Zagniecenia, zalanie kawą, rozdarcie w teczce – papierowe dokumenty są podatne na wiele uszkodzeń. Dlatego coraz więcej firm i instytucji korzysta z laminatorów, by zabezpieczyć ważne wydruki. Laminowanie tworzy cienką, trwałą warstwę ochronną, która wydłuża żywotność dokumentu i poprawia jego czytelność. Poniżej opisujemy, dlaczego to rozwiązanie ma sens nie tylko w biurze.
Zalety laminowania dokumentów
Laminowanie to skuteczna metoda zabezpieczania papieru przed działaniem czynników zewnętrznych. Chroni dokumenty przed wilgocią, zabrudzeniami, zarysowaniami i przypadkowym rozerwaniem. Dodatkowa warstwa folii sprawia, że dokumenty nie blakną z upływem czasu, a druk nie rozmazuje się nawet przy intensywnym użytkowaniu. W praktyce oznacza to, że wydruki zachowują nienaganny wygląd nawet po wielu miesiącach – bez potrzeby wykonywania kolejnych kopii.
Jak działa laminator i co można laminować?
Laminator nagrzewa specjalną folię, która po przyłożeniu do kartki i przeciągnięciu przez urządzenie tworzy jednolitą powłokę ochronną. Proces trwa zaledwie kilka sekund i nie wymaga żadnej specjalistycznej wiedzy. Oprócz standardowych dokumentów biurowych laminuje się m.in. identyfikatory, cenniki, instrukcje obsługi, karty informacyjne, certyfikaty, a nawet zdjęcia. W zależności od potrzeb można korzystać z różnych formatów i grubości folii.
Rodzaje laminatorów – biurowe i profesjonalne
Laminatory dzielą się przede wszystkim na modele rolowe i kieszeniowe. Te pierwsze są przystosowane do dużych nakładów i stosowane głównie w drukarniach oraz punktach usługowych. Kieszeniowe laminatory spotyka się częściej w biurach, szkołach i urzędach. Pozwalają zabezpieczyć pojedyncze dokumenty w formatach od A7 do A3. Część urządzeń oferuje także tryb laminowania na zimno, który przydaje się przy papierach wrażliwych na wysoką temperaturę.
Grubość folii a poziom ochrony
Folie do laminacji występują w różnych wariantach grubości – od cienkich 80 mikronów po grubsze, sięgające 250 mikronów. Im grubsza folia, tym większa ochrona, ale też sztywniejszy końcowy efekt. W codziennym użytkowaniu często wystarcza folia 100–125 mikronów, która dobrze zabezpiecza dokument, nie utrudniając jego przechowywania. Grubsze warianty warto stosować przy dokumentach narażonych na częsty kontakt z dłońmi, np. menu w restauracjach czy instrukcje BHP.
Format i temperatura – o czym trzeba pamiętać?
Przy wyborze laminatora należy zwrócić uwagę na maksymalny obsługiwany format oraz zakres temperatury pracy. Urządzenia biurowe najczęściej laminują format A4, ale w przypadku potrzeby obróbki większych arkuszy lepiej wybrać model A3. Równie istotna jest regulacja temperatury – zbyt wysoka może uszkodzić delikatny papier, natomiast zbyt niska spowoduje niedostateczne zespolenie folii. Nowoczesne laminatory biurowe często wyposażone są w automatyczne czujniki grubości folii, które same dobierają odpowiednie ustawienia.
Gdzie laminowanie się opłaca najbardziej?
Laminatory sprawdzają się wszędzie tam, gdzie dokumenty muszą być trwałe i czytelne przez dłuższy czas. W biurach wykorzystywane są do ochrony ważnych informacji wewnętrznych, instrukcji i harmonogramów. W szkołach służą do zabezpieczania pomocy dydaktycznych. W gastronomii pozwalają zabezpieczyć menu przed zabrudzeniem. W punktach usługowych i na halach produkcyjnych pomagają chronić oznaczenia i informacje techniczne.
Błędy przy laminowaniu, których trzeba unikać
Do najczęstszych błędów należy laminowanie dokumentu z pozaginanymi rogami lub nierównym brzegiem. Może to prowadzić do powstania pęcherzyków powietrza lub nierównomiernego przylegania folii. Innym błędem jest stosowanie zbyt cienkiej folii do intensywnie eksploatowanego dokumentu, co prowadzi do szybkiego zużycia. Warto także pamiętać, że nie wszystkie papiery dobrze znoszą wysoką temperaturę – szczególnie ważne jest to przy wydrukach atramentowych i papierach fotograficznych.
Laminowanie a archiwizacja dokumentów
Zabezpieczanie dokumentów przez laminowanie bywa przydatne także przy długoterminowym przechowywaniu. Chronione przed wilgocią i promieniami UV dokumenty zachowują czytelność i nie ulegają degradacji nawet po kilku latach. Dlatego wiele urzędów i instytucji archiwizuje w ten sposób akty prawne, decyzje administracyjne, certyfikaty oraz zaświadczenia. Trzeba jednak pamiętać, że nie każdy dokument można laminować – np. niektóre akty notarialne lub dokumenty wymagające pieczęci powinny pozostać w oryginalnej formie.
Czy każdy dokument warto laminować?
Nie. Laminowanie ma sens tylko wtedy, gdy dokument rzeczywiście wymaga ochrony przed uszkodzeniem lub wilgocią. W przeciwnym razie może jedynie utrudnić jego przechowywanie lub późniejsze przetwarzanie. Nie zaleca się laminowania dokumentów urzędowych, które mogą być potrzebne do ponownego podpisania, stemplowania lub legalizacji. Warto też pamiętać, że raz zalaminowanego dokumentu nie da się już edytować – dlatego zawsze warto wykonać kopię przed laminacją.
